Młodszy referent ds. kadr i płac

1) prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP, w tym w szczególności: a) przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników PUP, b) prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników PUP, c) prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi, d) prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska pracy, e) kierowanie pracowników na badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne, f) przygotowywanie umów cywilnoprawnych w zakresie realizowanych zadań, g) prowadzenie dokumentacji dotyczącej zatrudniania w ramach umów cywilno-prawnych, h) wykonywanie zadań dotyczących systemu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, i) ustalanie uprawnień pracowniczych do wysługi lat, nagrody jubileuszowej oraz wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego, j) sporządzanie wniosków o przyznanie nagród, premii oraz dodatków z FP dla pracowników PUP, k) sporządzanie informacji i analiz dotyczących zatrudnienia w PUP, l) prowadzenie spraw związanych z organizacją staży i praktyk zawodowych w PUP, m) prowadzenie wykazu oraz zaopatrywanie pracowników w odzież i obuwie robocze i ochronne.2) kontrola dyscypliny pracy oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy,3) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,4) opracowywanie planu szkoleń pracowników PUP i organizowanie szkoleń, w tym w szczególności: a) zlecanie szkoleń w trybie i na zasadach określonych w ustawie prawo zamówień publicznych oraz regulaminem udzielania zamówień publicznych poniżej wartości określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy prawo zamówień publicznych, b) prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń pracowników oraz merytoryczne rozliczanie kosztów podróży,5) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości,6) obsługa płacowa pracowników PUP, w tym w szczególności: a) naliczanie płac, sporządzanie list płac, prowadzenie miesięcznych kart wynagrodzeń oraz realizacja wynagrodzeń dla pracowników PUP, b) naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne od pracowników PUP, c) sporządzanie rocznej deklaracji podatkowej, d) przygotowywanie poleceń księgowania od wypłat wynagrodzeń, e) prowadzenie i księgowanie Kasy Zapomogowo Pożyczkowej,7) nadzorowanie korzystania z samochodu służbowego oraz rozliczanie zużycia paliwa, regulacja spraw transportu w PUP oraz uzgadnianie dyspozycji wyjazdów z Dyrektorem, prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych, potwierdzanie zgodności i prawidłowości dołączonych do rozliczenia dowodów oraz naliczanie należności powstałych z tytułu odbytych podróży służbowych,8) prowadzenie rejestru upoważnień,9) prowadzenie rejestru skarg i wniosków, kontrola nad terminowością ich rozpatrywania,10) zaopatrywanie pracowników PUP w pieczęcie oraz prowadzenie ewidencji pieczęci,11) administrowanie majątkiem PUP, w tym prowadzenie okresowej inwentaryzacji majątku PUP,12) przygotowywanie deklaracji dot. podatków i opłat lokalnych,13) przygotowywanie, prowadzenie postępowań oraz stosowanej dokumentacji zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych oraz regulaminem udzielania zamówień publicznych poniżej wartości określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy prawo zamówień publicznych w zakresie realizowanych zadań, a także w zakresie obsługi prawnej,14) prowadzenie rejestru zamówień publicznych, rejestru wydatków poniżej wartości określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy prawo zamówień publicznych w zakresie dokonywanych wydatków publicznych oraz rejestru umów.