0
wp-theme-elision,elision-core-1.0.9,ajax_fade,page_not_loaded,qode-theme-ver-4.3,wpb-js-composer js-comp-ver-6.0.5,vc_responsive,single__job

Pracownik biurowy

Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Trzebinia
Numer: StPr/2026-05-18/0624
OBOWIĄZKI:
- Zapoznanie się z przepisami i rgulamienm organizacyjnym pracy:1. Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i ppoż2. Zapoznanie z regulamienm pracy3. Instruktaż stanowiskowy4. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u Organizatora stażu- Obsługa sekretariatu:1. Przyjmowanie i podział korespondencjia) rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjnąb) wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnegoc) przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencjid) podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjnee) przygotowanie korespondencji do wysyłaniaf) nadawanie i odbiór korespondencji z placówki pocztowej2. Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną, która obowiązuje w danym jednostce)3. Znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu dziennikowego bez dziennikowgo- Obsługa interesantów:1. Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji2. Kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika jednostki3. Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym4. Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki5. Łączenie rozmów wychodzących6. Wysyłanie i odbieranie faksów- Sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji:1. Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowcyh2. Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie- Organizacja planu dnia przełożonego:1. Prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego2. Nadzorowanie umówionych terminów spotkań3. Odwoływanie i ustalanie nowych terminów spotkań4. Obsługa konferencji i spotkań służbowych przełożonego- Prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień:1. Sporządzanie list obecności2. Prowadzenie rejestru udzielonych upomnień i nagan3. Prowadzenie rejestru wyjść służbowych4. Prowadzenie rejestru kontroli- Prowadzenie ewidencji materiałów biuowych firmy:1. Sporządzanie listy zakupionych artykułów biurowych2. Wydawanie zakupionych artykułów biurowych- Działania marketingowe:1. Zapoznanie się z misją i strategią marketingową firmy2. Stosowanie narzędzi kreowania pozytywnego wizerunku firmy wewnątrz i na zewnątrz3. Prowadznie działań promocyjnych oraz pozyskiwanie nowych klientów i kontrahentów firmy4. Budowanie pozytywnych relacji z otoczeniem firmy (kliencji, firmy, instytucje)
WARUNKI PRACY:
Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Trzebinia


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

Podobne oferty

09.06 2026

Pracownik biurowy

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej

Lokalizacja: śląskie / Katowice

zadania:pomoc w wysyłce korespondencji w formie papierowej oraz w systemie informatycznym TALGOSpomoc w skanowaniu dokumentów i dołączaniu ich do właściwych wniosków w formie elektronicznejpomoc w kserowaniu dokumentówpomoc w dołączaniu dokumentów do...

Zobacz ogłoszenie
09.06 2026

Pracownik biurowy

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku

Lokalizacja: śląskie / Rybnik

Zakres zadań;- przygotowywanie akt kierowców, do archiwum w ramach procedur wydawania, wymiany praw jazdy i pozwoleń do kierowania pojazdami oraz wydawania międzynarodowych praw jazdy;- wysyłanie akt kierwców oraz przygotowywanie do wysyłki innej...

Zobacz ogłoszenie
09.06 2026

Pracownik biurowy

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej

Lokalizacja: śląskie / Katowice

Zakres zadań wykonywanych podczas stażu: zadania:pomoc w wysyłce korespondencji w formie papierowej oraz w systemie informatycznym TALGOSpomoc w skanowaniu dokumentów i dołączaniu ich do właściwych wniosków w formie elektronicznejpomoc w kserowaniu...

Zobacz ogłoszenie