Specjalista administracji publicznej

zadania:Biuro Dyrektora Generalnego i Administracjipomoc w obsłudze dokumentów w elektronicznym systemie kancelaryjnym EZD RPudział w przygotowaniu zapytań ofertowych na zakupy poniżej 130 tyś zł nettopomoc w opisywaniu i archiwizowaniu fakturpomoc w segregowaniu, archiwizowaniu oraz brakowaniu dokumentów w Biurze Dyrektora Generalnego i Administracjiudział w załatwianiu spraw administracyjnych w tereniepomoc w sporządzaniu wniosków oraz innych pism administracyjnychpomoc w telefonicznej obsłudze interesantówudział w sporządzaniu różnych zestawień na podstawie dostępnych danychobsługa sprzętów biurowychDepartament Górnictwa i Hutnictwapomoc w sporządzaniu miesięcznych zestawień środków budżetowych przekazywanych podmiotow górnictwa węglowego i nie węglowego na podstawie zawartych umów oraz miesięcznych decyzji finansowychudział przy opracowywaniu sprawozdania z wykorzystania środków budżetowychpomoc przy monitorowaniu prawidłowości wykorzystania środków budżetowych przeznaczonych na finasowanie realizacji zadań wynikających z ustawy o funkcjonowaniu górnictwa węgla kamiennego lub ustawy o dotacji przeznaczonej dla niektórych piodmiotów, w celu weryfikacji właściwego ich wydatkowaniaudział w analizowaniu informacji pokontrolnych w zakresie oceny prawidłowości wykorzystania środków budżetowych, w celu przekazania niezbędnych danych do sporządzenia ewentualnych sprawozdańpomoc w udzielaniu odpowiedzi m.in. na skargi, wnioski i petycje oraz interpelacje, zapytania poselskie oraz wnioski składane w trybie dostępu do informacji publicznejDepartament Górnictwa i Hutnictwapomoc w organizacji spotkańudział w analizowaniu wpływających, pism/projektów aktów prawnychpomoc w przygotowywaniu projektów pismudział przy wysyłce korespondencji Epuap/tradycyjnejobsługa sprzętów biurowychDepartament Budżetu i Finansówudział w weryfikacji dokumentów pod względem formalnym i rachunkowymwsparcie w obsłudze administracyjnej dokumentów księgowych, tj. porządkowanie faktur, umów i innych pism dokumentów zgodnie z wytycznymipomoc przy tworzeniu sprawozdań, raportów finansowanych, zestawień i analizpomoc w archiwizacji dokumentówpomoc w pracach bieżących departamentuobsługa sprzętów biurowychOferta stażu dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP Ruda Śląska